Das Gebäudemanagement ist zuständig für die Unterhaltung der gemeindeeigenen Liegenschaften und Anlagen mit einer Vielzahl unterschiedlicher Aufgabenstellungen.

Die bauliche Unterhaltung umfasst alle Arbeiten, die zur Werterhaltung der Objekte erforderlich sind. Hierzu gehören die Durchführung von Instandhaltungs- und Instandsetzungs- sowie größere Sanierungsmaßnahmen. Zu den baulichen Unterhaltungsmaßnahmen gehören aber auch der Brandschutz sowie kleinere Renovierungsarbeiten und die Durchführung notwendiger Reparaturen. Insbesondere die verschiedenen Gebäudenutzungen, aber auch die Berücksichtigung von wirtschaftlichen, gestalterischen, arbeitsschutzrechtlichen, terminlichen, umweltverträglichen und energiesparenden Vorgaben erfordern jeweils einen unterschiedlichen Handlungsbedarf.

Zu den Gemeindeliegenschaften zählen Verwaltungsgebäude, Feuerwehrhäuser, Schulen, das Jugendzentrum, Kindertageseinrichtungen, Sporthallen, das Stadion, Friedhofskapellen, der Bau- und Recyclinghof, die Kläranlage Berghausen sowie Wohngebäude, Flüchtlings- und Obdachlosenunterkünfte.

Darüber hinaus ist von wachsender Bedeutung das Energiemanagement, also die Reduzierungen des Energieverbrauchs und der damit verbundenen CO₂-Emmissionen. Seit 2009 betreibt die Gemeinde Pfinztal das kommunale Energiemanagement mit dem Ziel, den Wärme-, Strom- und Wasserverbrauch in den Gemeindeliegenschaften durch regelmäßige Überwachung aller relevanter Parameter zu optimieren. Die Entwicklung der Energieverbräuche wird jährlich im Energiebericht festgehalten.

Die Gemeinde hat bereits mehrere größere Projekte umgesetzt. Hierunter fallen energetische Sanierungen der Gemeindeobjekte, zwei PV-Anlagen, drei Nahwärmenetze mit regenerativer Wärmeerzeugung sowie einem Wasserkraftwerk. Es werden ca. 80 % des Wärmebedarfs der kommunalen Liegenschaften durch regenerative Energien gedeckt. Weitere Projekte sind in Planung.