Ihr Weg zu einem Kinderkrippen- oder Kindergartenplatz
In Pfinztal bieten wir ein vielfältiges Angebot an Kindertagesstätten mit unterschiedlichen pädagogischen Konzepten. Um die Anmeldung für Sie so einfach wie möglich zu gestalten, erfolgt die Vormerkung zentral über unser Online-Portal. Dadurch werden Sie als Eltern entlastet, denn Sie brauchen ihr Kind nur noch an einer Stelle vormerken zu lassen, auch wenn mehrere Einrichtungen in Frage kommen.
Aufnahmevoraussetzungen
Damit wir Ihre Vormerkung bearbeiten können, müssen folgende Bedingungen erfüllt sein:
- Wohnsitz: Ihr Kind hat seinen Hauptwohnsitz in Pfinztal. (Bei Zuzug benötigen wir eine Kopie des Miet- oder Kaufvertrags).
- Platzvormerkung: Reichen Sie Ihre Vormerkung über unser Online-Portal ein.
- Arbeitsnachweis: Falls Sie berufstätig sind oder den Wiedereinstieg planen, laden Sie bitte eine Arbeitszeit-Bescheinigung hoch. Selbstständige laden einen Auszug aus dem Gewerberegister hoch.
- Persönliches Kennenlernen: Wir empfehlen, sich persönlich in Ihren Wunsch-Kitas vorzustellen.
Wichtig: Vormerkungen für noch nicht geborene Kinder können wir leider nicht entgegennehmen.
Anmeldefristen
Um bei der Platzvergabe berücksichtigt zu werden, beachten Sie bitte folgende Termine:
- Aufnahme zwischen September und Februar: Anmeldung bis 30. April.
- Aufnahme zwischen März und August: Anmeldung bis 31. Oktober.
Hinweis: Bitte sehen Sie von Rückfragen zu freien Plätzen direkt bei den Kitas ab. Die Leitungen haben keinen Einblick in den aktuellen Stand des zentralen Verfahrens.
So funktioniert die Online-Vormerkung
Im Online-Portal können Sie bis zu drei Wunsch-Einrichtungen angeben.
- Die Reihenfolge Ihrer Eingabe entspricht Ihrer Priorität (Wunsch 1 ist Ihr Favorit).
- Sie können auch unterschiedliche Betreuungsformen (z. B. Ganztag oder verlängerte Öffnungszeiten) innerhalb einer Kita priorisieren.
Wie geht es weiter?
- Nach der Online-Anmeldung erhalten Sie eine Eingangsbestätigung. Ihr Kind ist nun im System registriert. Die Plätze werden zweimal jährlich in einem wissenschaftlich fundierten und fairen Koordinierungsverfahren vergeben.
- Zusage: Als Eltern können Sie sich darauf verlassen, dass Ihnen der bestmögliche zur Verfügung stehende Platz angeboten wird. In der Regel erhalten Sie spätestens drei Monate vor dem Aufnahmetermin eine Zusage direkt von der jeweiligen Kita.
- Rückmeldung: Nach Erhalt der Zusage haben Sie zwei Wochen Zeit, um mit der Kita-Leitung einen Termin für das Aufnahmegespräch zu vereinbaren. Melden Sie sich nicht rechtzeitig, wird der Platz anderweitig vergeben.
- Änderungen: Falls sich Ihr Bedarf ändert (Platz wird früher/später oder gar nicht mehr benötigt), informieren Sie uns bitte sofort unter kinderbetreuung@pfinztal.de.
Bitte beachten Sie: Ein Krippenplatz ist keine Garantie für einen späteren Kindergartenplatz in derselben Einrichtung.
Kontakt & Hilfe
Haben Sie Fragen zur Online-Anmeldung? Das Team vom Sachgebiet Bildung hilft Ihnen gerne weiter.
- E-Mail: kinderbetreuung@pfinztal.de
- Telefon: 07240 / 62-340, -341, -343 oder -345
Was sind die Voraussetzungen für eine Aufnahme?
- Hauptwohnsitz in Pfinztal (bei Zuzügen muss eine Kopie des Miet-/ oder Kaufvertrags vorgelegt werden)
- Übermittlung einer Online-Platzvormerkung mit
- einer Arbeitszeit-Bescheinigung, falls Sie berufstätig sind oder den beruflichen Wiedereinstieg planen (Arbeitszeitbescheinigung). Sofern Sie selbständig sind, genügt ein Auszug aus dem Gewerberegister.
- Ihre persönliche Vorstellung im Wunschkindergarten / den Wunschkindergärten
Die Vormerkung in Papierform erhalten Sie auch beim Rathaus Söllingen (Sachgebiet Bildung oder im Bürgerbüro), den Ortsverwaltungen oder in allen Kindertagesstätten.
Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir für Kinder, die noch nicht geboren sind, keine Platzvormerkung entgegennehmen.
Gibt es einen Anmeldeschluss?
Anmeldeschluss für das erste Kindergartenhalbjahr (September des laufenden Jahres bis Februar des Folgejahres) ist der 30. April des laufenden Jahres.
Anmeldeschluss für das zweite Kindergartenhalbjahr (März bis August des Folgejahres) ist der 31. Oktober des laufenden Jahres.
Da die Vormerkungen zentral entgegengenommen werden, haben die Leitungskräfte der Einrichtungen keine Möglichkeit, zum aktuellen Sachstand oder zur Anzahl der freien Plätze Auskunft zu geben. Bitte vermeiden Sie deshalb entsprechende Rückfragen bei den Einrichtungen.
Wie viele Einrichtungen kann ich auf der Platzvormerkung angeben?
Sie können bis zu drei Wünsche angeben.
Falls Sie die Vormerkung online abgeben, entspricht die Reihenfolge der Wünsche der Reihenfolge Ihrer Eingabe.
Auf der Vormerkung in Papierform kennzeichnen Sie Ihre Favoriten mit „1“ (Traumkindergarten), „2“ (passt prima), „3“ (wäre auch okay). Genauso können Sie auch unterschiedliche Betreuungsformen innerhalb einer Tagesstätte markieren, also z.B. eine „1“ für die Ganztagsgruppe und eine „2“ für die VÖ-Gruppe eintragen..
Wie geht es weiter?
Mit Abgabe der Platzvormerkung können Sie sicher sein, dass Ihr Kind in das zentrale Anmeldesystem aufgenommen wird. Sie erhalten eine Bestätigung über den Eingang der Vormerkung.
Unser Ziel ist es, bei der Zuteilung der Kindergartenplätze die Wünsche möglichst vieler Eltern zu berücksichtigen und den Zuteilungsprozess dabei so transparent wie möglich zu gestalten. Dies erreichen wir, indem zunächst jede Vormerkung nach den für alle Tageseinrichtungen in Pfinztal gleichermaßen geltenden Aufnahmekriterien bewertet wird.
Zweimal jährlich wird ein Koordinierungsverfahren zur Platzvergabe durchgeführt. Mit diesem wissenschaftlichen Verfahren kann für alle freien Plätze ein Platzangebot gemacht werden. Das Verfahren geht auf David Gale und den Wirtschaftsnobelpreisträger Lloyd Shapley zurück und hat sich in der Praxis international vielfach bewährt.
Mein Kind ist vorgemerkt. Aufgrund veränderter Lebensumstände brauche ich aber den Platz früher / später / gar nicht mehr.
Melden Sie sich in jedem Fall bei der Koordinierungsstelle! Falls Sie die Betreuung überhaupt nicht mehr benötigen, geben Sie einem anderen Kind die Chance, den Platz zu belegen, indem Sie sich möglichst bald bei uns melden.
Wann erfahre ich, in welchem Kindergarten mein Kind aufgenommen wird?
Als Eltern können Sie sich darauf verlassen, dass Ihnen der bestmögliche zur Verfügung stehende Platz angeboten wird.
Die endgültige Zusage erhalten Sie i.d.R. drei Monate vor dem Aufnahmetermin von der Kindertageseinrichtung. Danach haben Sie noch einmal zwei Wochen Zeit, um mit der Kindergartenleitung einen Termin zum Aufnahmegespräch zu vereinbaren. Wenn Sie sich innerhalb der gesetzten Frist nicht melden, wird der Platz ggfs. einer anderen Familie angeboten.
Bitte beachten Sie, dass die Zusage eines Krippenplatzes keine Garantie dafür bietet, dass Ihr Kind mit drei Jahren einen Platz in derselben Einrichtung erhält.
Ich habe weitere Fragen. An wen kann ich mich wenden?
Alternativ erreichen Sie uns telefonisch unter 07240/62-340, 62-341, 62-343 oder 62-345.